Informativa clienti – Trattamento Dati Personali

Informativa per finalità commerciali

Polti S.p.A. a socio unico, via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como C.F. e P.IVA 01457440137 (d'ora in poi denominata Polti), è la società capogruppo delle seguenti:

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• POLTI UK LTD. - The Junction - Merchants Quay - M50 3SG Manchester - GB
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Polti, in qualità di titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività raccoglie e tratta dati personali forniti dall’interessato al trattamento. Ai fini di garantire la tutela e l’esercizio dei diritti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati personali si informa l’interessato di quanto segue:

Finalità del trattamento

I dati forniti dagli interessati saranno trattati per adempiere a quanto previsto dal contratto che comprende una o più finalità tra le seguenti:

1. Gestione dell’attività commerciale, del rapporto precontrattuale e contrattuale.

Oltre al personale preposto alla gestione del vostro contatto i dati potrebbero essere trattati dai seguenti soggetti:

• Aziende di postalizzazione e logistica
• Aziende erogatrici di servizi informatici
• Enti pubblici
• Istituti di credito
• Società di consulenza
• Studi legali
• Società di intermediazione finanziaria
• Agenti di commercio

Nell’ambito delle attività previste dal contratto che potrebbe instaurarsi e ai sensi dell’art. 49 par. B regolamento UE 2016/679, Polti potrebbe trasmettere i dati personali degli interessati in paesi non appartenenti alla Comunità Europea per finalità inerenti alle attività contrattuali.

Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Si informa l’interessato al trattamento, in conformità a quanto previsto dall’articolo 13 paragrafo 2 del regolamento UE 2016/679, sulle modalità con le quali potrà esercitare i propri diritti.

Si informa l’interessato al trattamento che Polti, ai sensi dell’art 12 paragrafo 3 regolamento UE 2016/679, ha

1. fino a 1 mese dal momento dell’inoltro della richiesta da parte dell’interessato per rispondere in merito all’esercizio dei diritti di seguito elencati,
2. tale termine a seconda del numero di richieste può essere prorogato di due mesi.

Periodo di conservazione dei dati

Si informano gli interessati che i dati personali forniti saranno conservati presso i sistemi di Polti per il tempo necessario a adempiere alle finalità indicate. Gli eventuali dati che potrebbero generarsi a seguito di ulteriori rapporti contrattuali (es. documentazione fiscale e contabile) saranno conservati secondo i termini di legge.

Diritti dell’interessato

Polti, ai sensi dell’artt. 15-22 del regolamento UE 2016/679, si impegna a garantire il pieno esercizio dei diritti dell’interessato, salvo che questo non pregiudichi un diritto legittimo o i diritti di altri interessati al trattamento. Si informa l’interessato al trattamento che desideri esercitare tali diritti che potrà farlo scrivendo all’indirizzo: privacy@polti.com. Polti ha nominato avanti l’autorità garante il DPO che è contattabile all’indirizzo dpo@polti.com.

Si informa l’interessato al trattamento che, ai sensi dell’art 13 paragrafo 2 comma D del regolamento UE 2016/679, qualora ravvisasse gravi inadempienze o lamentasse il mancato rispetto di uno dei diritti esposti nella presente informativa da parte di Polti, potrà esporre un formale reclamo presso il garante nazionale per la privacy.