Informativa fornitori – Trattamento Dati Personali

Informativa per finalità di selezione e gestione dei fornitori

Polti S.p.A. a socio unico, via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como C.F. e P.IVA 01457440137 (d'ora in poi denominata Polti), società capogruppo delle seguenti:

• POLTI ESPANA S.A. - Paseo del Ferrocarril 381- 08850 Gavà - ES
• POLTI FRANCE S.A.S. - Le soleil levant - Immeuble le Kyoto - 11 Chemin des anciennes vignes - 69410 Champagne au Mont d'Or - FR
• POLTI UK LTD. - The Junction - Merchants Quay - M50 3SG Manchester - GB
• POLTI DEUTSCHLAND G.M.B.H. - Hafeninsel 11,  - 63067 Offenbach am Main - DE
• POLTI USA INC. - 5301 Beethoven Street, Suite 170 - Los Angeles, CA 90066 - US
• POLTIPLAST S.R.L. - Via Monte Rosa n. 13 - 22070 Bulgarograsso (CO) – IT

in qualità di titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività raccoglie e tratta dati personali forniti dagli interessati al trattamento. Ai fini di garantire la tutela e l’esercizio dei diritti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati personali si informa l’interessato di quanto segue:

Finalità del trattamento

I dati forniti dagli interessati saranno trattati esclusivamente per finalità inerenti alle attività di selezione e qualifica dei fornitori e alla gestione del rapporto contrattuale di fornitura.

 

Oltre al personale preposto alla gestione del vostro contratto i dati potrebbero essere trattati dai seguenti soggetti:

• Aziende di postalizzazione e logistica
• Aziende erogatrici di servizi informatici
• Enti pubblici
• Istituti di credito
• Società di intermediazione finanziaria
• Società di consulenza
• Studi legali
• Altri fornitori.

Nell’ambito delle attività oggetto del contratto e ai sensi dell’art. 49 par. B regolamento UE 2016/679, Polti potrebbe trasmettere i dati personali degli interessati in paesi non appartenenti alla Comunità Europea per finalità inerenti alle attività previste dal contratto di fornitura.

Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Si informa l’interessato al trattamento, in conformità a quanto previsto dall’articolo 13 paragrafo 2 del regolamento UE 2016/679, sulle modalità con le quali potrà esercitare i propri diritti.

Si informa l’interessato al trattamento che Polti, ai sensi dell’art 12 paragrafo 3 regolamento UE 2016/679, ha

1. fino a 1 mese dal momento dell’inoltro della richiesta da parte dell’interessato per rispondere in merito all’esercizio dei diritti di seguito elencati,
2. tale termine a seconda del numero di richieste può essere prorogato di due mesi.

Periodo di conservazione dei dati

Si informano gli interessati che i dati personali forniti saranno conservati presso i sistemi di Polti per il tempo necessario a adempiere alle finalità indicate. Gli eventuali dati che potrebbero generarsi a seguito di ulteriori rapporti contrattuali (es. documentazione fiscale e contabile) saranno conservati secondo i termini di legge.

Diritti dell’interessato

Polti, ai sensi dell’artt. 15-22 del regolamento UE 2016/679, si impegna a garantire il pieno esercizio dei diritti dell’interessato, salvo che questo non pregiudichi un diritto legittimo o i diritti di altri interessati al trattamento. Si informa l’interessato al trattamento che desideri esercitare tali diritti che potrà farlo scrivendo all’indirizzo: privacy@polti.com. Polti ha nominato avanti l’autorità garante il DPO che è contattabile all’indirizzo dpo@polti.com.

Si informa l’interessato al trattamento che, ai sensi dell’art 13 paragrafo 2 comma D del regolamento UE 2016/679, qualora ravvisasse gravi inadempienze o lamentasse il mancato rispetto di uno dei diritti esposti nella presente informativa da parte di Polti, potrà esporre un formale reclamo presso il garante nazionale per la privacy.